Číselník Číselné řady pro čísla smluv slouží k nastavení způsobu vytváření čísel smluv. Můžete si připravit jednu nebo více číselných řad podle potřeb organizace, například pro různé typy smluv, odbory, agendy nebo umístění dokumentů.
Při pořizování nové smlouvy si následně zvolíte, ze které číselné řady má být číslo smlouvy přiděleno.
Údaj | Popis |
|---|---|
Číslo řady | Zadejte interní označení číselné řady, podle kterého ji snadno identifikujete při výběru. |
Název | Vyplňte název číselné řady. Název by měl vystihovat její účel, například Nájemní smlouvy, Kupní smlouvy nebo Smlouvy odboru investic. |
Maska pro nastavení číslování smluv | Pomocí masky určíte výsledný tvar čísla smlouvy. Do masky můžete vkládat:
Příklady:
Aby se číslo smlouvy při každém založení nové smlouvy automaticky navyšovalo, musí maska obsahovat proměnnou {poradoveCislo}.
Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V. |
Vzory pro použití v masce |  |
Záložka Období a číslování | Na této záložce se nastavuje čítač pořadových čísel pro jednotlivá období (nejčastěji roky). Pro každé období je evidováno:
Program podle těchto údajů určuje, jaké číslo bude přiděleno následující nově zakládané smlouvě. Například pokud je pro rok 2026 nastaveno pořadové číslo 125, následující nová smlouva obdrží číslo 126. |
Záložka Typy smluv | Na záložce Typy smluv určíte, pro které typy smluv bude možné danou číselnou řadu používat. Můžete tak vytvořit:
Pokud zde žádný typ smlouvy nevyberete, bude se číselná řada nabízet u všech typů smluv. |