Agenda Zvláštní seznam voličů umožňuje hromadné načtení voličů z externího datového souboru ve formátu XLS, XLSX nebo CSV. Tuto možnost lze využít například při přebírání údajů ze zdravotnických zařízení, zařízení sociálních služeb, zařízení pro výkon vazby nebo výkon trestu odnětí svobody.
Importovaný soubor musí obsahovat údaje o voličích v předepsané struktuře.
Formát XLS / XLSX
Soubor musí být uložen ve formátu Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc. Data musí být umístěna na prvním listu sešitu.
Pořadí sloupců musí být následující:
| Sloupec | Obsah |
|---|---|
| 1 | Příjmení |
| 2 | Jméno |
| 3 | Datum narození |
| 4 | Obec |
| 5 | Ulice |
| 6 | Číslo popisné / evidenční a orientační |
| 7 | PSČ |
Hlavička sloupců je nepovinná. Pokud je uvedena, názvy sloupců nejsou podstatné.
Důležité je, aby třetí sloupec obsahoval datum narození ve formátu data.
V případě adresy lze do sloupce Číslo popisné / evidenční a orientační uvádět obě čísla ve tvaru například:
538/5
Příklad dat
| Příjmení | Jméno | Datum narození | Obec | Ulice | Číslo popisné / orientační | PSČ |
| Novák | Jiří | 1.1.2000 | Česká Lípa | Mariánská | 538/5 | 47001 |
| Tesař | Pavel | 2.2.2001 | Česká Lípa | Mariánská | 538 | 47001 |
Formát CSV
Alternativně lze použít textový soubor ve formátu CSV.
Soubor musí obsahovat stejných sedm údajů ve stejném pořadí jako formát XLS/XLSX.
Jednotlivé hodnoty musí být odděleny středníkem (;).
Hlavička je nepovinná. Pokud je uvedena, názvy sloupců nejsou při importu kontrolovány.
Příklad dat
prijmeni;jmeno;datum narozeni;obec;ulice;cislo popisne;PSC
Čučka;Jiří;1.1.1970;Ústí nad Labem;Strojní;223;40011
Bubáček;Petr;1.1.1980;Klášterec nad Ohří;Borská;4224;43151
Křupavý;Jan;1.10.1981;Praha 5;Pražská;5521;15000
Špagetová;Jana;1.10.1976;Česká Lípa;Lesní;1952;47001
Import do programu
Ve zvláštním seznamu voličů použijte funkci Import ze souboru XLSX/CSV, vyberte připravený soubor a potvrďte načtení.
Před samotným importem program nabídne možnost:
- Ano – smazat stávající záznamy a nahradit je obsahem importovaného souboru.
- Ne – zachovat stávající záznamy a nové záznamy pouze doplnit.
Po dokončení importu budou načtení voliči zařazeni do zvláštního seznamu voličů pro vybrané volby.