Modul KEO4 Evidence obyvatel umožňuje hromadnou aktualizaci údajů prostřednictvím načtení základního nebo změnového výdeje z Registru obyvatel (ROB), Agendového informačního systému evidence obyvatel (AISEO) a Agendového informačního systému cizinců (AISC).
Žádost o výdej údajů mohou podat oprávnění pracovníci obce prostřednictvím systému CzechPOINT@office. Výdej obsahuje údaje o fyzických osobách, které mají nebo měly hlášen pobyt na území příslušné obce.
 | V rámci každé žádosti je třeba vyplnit Důvod a účel |
Dále je třeba uvést požadovaný den zpracování. Je možno žádost omezit na pouze žijící osoby.
V případě, že žádáte o základní (celkový výdej), nevyplňujte žádná bližší časová kritéria.
Na základě vyplnění a odeslání formuláře v CzechPOINT@office je žádost úřadu zaslána do datové schránky Správy základních registrů. Po zpracování žádosti je do datové schránky příslušné obce odeslán soubor ve formátu .TXT.
Pokud žádáte také o údaje o cizincích, je možno zažádat i o údaj o druhu pobytu.
Typy výdejů
Základní výdej
Obsahuje kompletní aktuální stav údajů o obyvatelích vedených k dané obci. Nejčastěji se používá při prvotním naplnění evidence nebo při celkové synchronizaci dat.
Změnový výdej
Obsahuje pouze změny, ke kterým došlo od posledního vydaného výdeje. Slouží k průběžné aktualizaci evidence obyvatel.
Změnový výdej získáte v případě, že v sekci žádosti Poskytnutí údajů podle níže uvedených kritérií zvolíte jedno z následujících kritérií a časově omezíte interval, za který údaje chcete poskytnout.
- Narození
- Úmrtí
- Přihlášení k pobytu
- Změna pobytu
|
|
Vždy lze vybrat pouze 1 kritérium. Pokud chcete zažádat o narozené a nově přistěhované, je třeba provést žádost opakovaně. |
Načtení výdeje
Po obdržení výdeje z CzechPOINT@office lze soubor načíst do programu. Během importu program zpracuje jednotlivé změny a provede odpovídající aktualizace údajů o obyvatelích.
V závislosti na obsahu výdeje mohou být do evidence promítnuty například:
- nově narozené osoby,
- přistěhované osoby,
- odstěhované osoby,
- zemřelé osoby,
- změny osobních údajů,
- změny adres trvalého pobytu,
- změny státního občanství a další evidované změny.
Načtení základního nebo změnového výdeje do KEO4
Do programu KEO4 lze načítat jak základní výdeje, tak změnové výdeje získané z ROB, AISEO nebo AISC.
Nový výdej načtete pomocí tlačítka Nový v agendě Výdeje ISEO. Následně vyberte soubor uložený v počítači a potvrďte jeho načtení tlačítkem Otevřít.
Po načtení souboru nabízí program dva způsoby zpracování dat.
Aktualizovat původní kartotéku
Tato funkce pracuje pouze s označenými záznamy. Program vyhledá odpovídající obyvatele v evidenci a aktualizuje jejich údaje podle načteného výdeje.
Pokud některý obyvatel v evidenci neexistuje, je možné:
- spárovat záznam s existující kartou ručně,
- založit novou kartu obyvatele,
- doplnit evidenci například o nově narozené nebo nově přihlášené osoby.
Program současně ošetřuje situaci, kdy je načítán kompletní základní výdej obyvatel. V takovém případě nedojde ke změně již evidovaného data přihlášení k trvalému pobytu, pokud toto datum není ve výdeji uvedeno a na kartě obyvatele již existuje.
Pokud je zakládána nová karta a načtený záznam neobsahuje datum přihlášení k trvalému pobytu, program se dotáže, zda se jedná o výdej nově narozených osob. Podle zvolené odpovědi doplní datum přihlášení k trvalému pobytu:
- datem narození, jedná-li se o nově narozené osoby,
- aktuálním datem v ostatních případech.
Vymazat původní kartotéku a založit vše
Tato funkce vždy zpracuje všechny záznamy obsažené ve výdeji.
Při spuštění dojde k odstranění stávající evidence obyvatel a k jejímu opětovnému vytvoření podle načteného výdeje. Na přání lze zachovat pouze evidované poznámky.
|
Tuto funkci nedoporučujeme používat v případě, že jsou obyvatelé již ztotožněni a přihlášeni k odběru notifikací ze základních registrů. Opětovné založení kartotéky může narušit návaznost notifikací a vyžadovat nové ztotožnění obyvatel. |
Práce se základním výdejem
Po načtení základního výdeje lze v agendě Výdeje ISEO / Základní výdej využívat rychlé filtry pro zobrazení vybraných skupin osob.
K dispozici jsou například filtry pro:
- zemřelé obyvatele,
- cizince.
Tyto filtry usnadňují kontrolu a zpracování specifických skupin záznamů po importu dat.