Agenda Volby a referenda slouží k evidenci a správě jednotlivých voleb a referend vedených v programu KEO4. Pro každé volby program vytváří samostatnou evidenci, ve které jsou vedeny seznamy voličů, překážky ve výkonu volebního práva, voličské průkazy a další údaje potřebné pro organizaci voleb.
Založení nových voleb
Nové volby založíte pomocí tlačítka Nový.
Při zakládání voleb je nutné zadat:
- typ voleb,
- termín konání voleb,
- název voleb.
Název voleb se doplní automaticky podle zvoleného typu, případně jej lze upravit.
Po vyplnění údajů zvolte tlačítko Dokončit.
Detail voleb
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Typ voleb | Určuje druh voleb a související pravidla. Podle typu voleb program například vyhodnocuje překážky ve výkonu volebního práva a dostupné seznamy voličů. |
| Termín konání voleb od - do | Používá se při vytváření seznamů voličů. Program zařadí pouze osoby, které splňují zákonné podmínky nejpozději ke druhému dni voleb. |
| Název | Označení voleb používané pro orientaci v seznamu voleb. |
| Poznámka | Prostor pro evidenci interních poznámek k daným volbám. |
Tlačítko Tisk / Rekapitulace vytiskne přehled počtu voličů podle jednotlivých volebních okrsků, včetně počtu vydaných voličských průkazů a evidovaných překážek ve výkonu volebního práva.
Překážky, průkazy...
Záložka slouží k evidenci:
- překážek ve výkonu volebního práva,
- vydaných voličských průkazů,
- zařazení do zvláštního seznamu voličů v jiné obci,
- zařazení do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu.
Nový záznam vytvoříte pomocí tlačítka Nový.
Nejprve vyberte voliče pomocí tlačítka se třemi tečkami u pole Obyvatel. Následně můžete přiřadit voličský průkaz, označit zařazení do jiného zvláštního seznamu nebo evidovat jednu či více překážek ve výkonu volebního práva.
Výpis ze stálého seznamu voličů
Záložka obsahuje seznam voličů určený pro tisk výpisu ze stálého seznamu voličů pro konkrétní volby.
Naplnění seznamu provedete tlačítkem Vytvořit výpis ze stálého seznamu voličů.
Program do výpisu automaticky doplní informace o:
- vydaných voličských průkazech,
- zařazení do zvláštních seznamů,
- překážkách ve výkonu volebního práva.
Pokud byly tyto údaje doplněny až po vytvoření výpisu, je nutné výpis vytvořit znovu.
Opětovným vytvořením výpisu dojde k jeho úplnému přegenerování. Ručně zadané poznámky budou odstraněny a je třeba je doplnit znovu. Proto doporučujeme výpis vytvářet až těsně před tiskem pro volební komise.
Ve výjimečných případech lze voliče doplnit do výpisu ručně pomocí tlačítka Nový.
Pomocí tlačítka Tisk lze vytisknout výpis ve variantě na výšku nebo na šířku.
Před tiskem lze nastavit:
- třídění údajů,
- volební okrsky,
- rozsah příjmení od-do,
- stránkování podle příjmení,
- stránkování podle ulic,
- stránkování podle částí obce,
- tisk prázdného formuláře.
Výpis z dodatku stálého seznamu voličů
Tato záložka je dostupná pouze pro:
- volby do zastupitelstev obcí,
- volby do Evropského parlamentu,
- referenda.
Obsahuje seznam voličů vedených v dodatku stálého seznamu voličů pro konkrétní volby.
Seznam vytvoříte tlačítkem Vytvořit výpis z dodatku stálého seznamu voličů.
V odůvodněných případech lze jednotlivé voliče doplnit ručně pomocí tlačítka Nový.
Tisk a nastavení sestavy fungují shodně jako u výpisu ze stálého seznamu voličů.
Zvláštní seznam voličů
Zvláštní seznam voličů se vede pouze pro:
- volby do Senátu,
- volby do Poslanecké sněmovny,
- volbu prezidenta republiky.
Do tohoto seznamu se zapisují voliči, kteří nemají v obci trvalý pobyt, ale v době voleb se na jejím území nacházejí a splňují zákonné podmínky pro hlasování.
Typicky se jedná o osoby umístěné:
- ve zdravotnických zařízeních,
- v zařízeních sociální péče,
- ve vazbě nebo výkonu trestu,
- hlasující na voličský průkaz.
Voliče lze do seznamu zařadit:
- ručně pomocí tlačítka Nový,
- importem ze zvláštního seznamu předchozích voleb,
- importem ze souboru XLSX nebo CSV.
Import z jiných voleb
Tato funkce slouží k převzetí zvláštního seznamu z již evidovaných voleb.
Při importu lze zvolit:
- smazání původních záznamů před importem,
- doplnění nových záznamů k již existujícím.
Import ze souboru XLSX/CSV
Umožňuje načíst seznam voličů z externího souboru připraveného podle definovaného formátu.
Stejně jako u importu z jiných voleb lze zvolit, zda mají být původní záznamy před importem odstraněny.
Voliči jiných členských států EU
Záložka je dostupná pouze u voleb do Evropského parlamentu.
Slouží k evidenci občanů jiných členských států Evropské unie, kteří mají právo hlasovat ve volbách do Evropského parlamentu na území České republiky.
Jedná se například o osoby:
- již hlasující v minulých volbách do Evropského parlamentu v ČR,
- vedené v dodatku stálého seznamu voličů, které požádaly o přenesení údajů,
- které podaly novou žádost o zápis do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu.
Seznam voličů pro volby do Evropského parlamentu
Tato záložka je dostupná pouze pro volby do Evropského parlamentu.
Seznam vytvoříte pomocí tlačítka Vytvořit seznam pro volby do Evropského parlamentu.
Program do seznamu zařadí:
- občany České republiky splňující podmínky pro výkon volebního práva,
- osoby vedené na záložce Voliči jiných členských států EU.
Pokud má volič evidován voličský průkaz, překážku ve výkonu volebního práva nebo jinou skutečnost ovlivňující hlasování, vytvoří program odpovídající poznámku nebo důvod vyškrtnutí.
Další voliče lze doplnit:
- ručně pomocí tlačítka Nový,
- importem zvláštního seznamu z jiných voleb,
- importem ze souboru.
Pomocí tlačítka Tisk lze vytisknout seznam ve variantě na výšku nebo na šířku s možností různých filtrů, třídění a výběru volebních okrsků.