Program je standardně nastaven tak, že změny údajů obyvatel jsou přebírány ze základních registrů nebo prostřednictvím importů dat. V odůvodněných případech je však možné povolit také ruční evidenci změn prováděných přímo v programu.
Po zapnutí této funkce v parametrech programu se na hlavní pracovní ploše zobrazí záložka Změny, která obsahuje přehled všech ručně evidovaných změn. Současně je záložka Změny dostupná také na kartě jednotlivých obyvatel.
V programu lze ručně evidovat například tyto změny:
- přihlášení k trvalému pobytu,
- úmrtí,
- odstěhování,
- přestěhování v rámci obce,
- změnu příjmení,
- změnu jména,
- zrušení trvalého pobytu (přihlášení na ohlašovnu),
- změnu státního občanství,
- změnu rodného čísla.
Pořízení změny
Novou změnu založíte na kartě obyvatele na záložce Změny pomocí tlačítka Nový.
Nejprve vyberte Typ změny a zadejte Datum změny, tedy datum, ke kterému změna nastala. Po stisknutí tlačítka Další program zobrazí formulář odpovídající vybranému typu změny.
Následně zadejte novou hodnotu evidovaného údaje a změnu potvrďte tlačítkem Dokončit.
U některých typů změn, například Úmrtí nebo Odstěhování, se další údaje nezadávají. Program pouze zaznamená datum změny a současně provede odpovídající úpravy na kartě obyvatele, například ukončení trvalého pobytu.
Zrušení změny
Pokud byla změna zaevidována omylem nebo u nesprávného obyvatele, je možné ji zrušit.
Na kartě obyvatele otevřete záložku Změny, označte požadovaný záznam a použijte tlačítko Smazat.
Po odstranění záznamu budou údaje na kartě obyvatele vráceny do stavu před provedením dané změny.