Nového obyvatele lze do evidence zařadit několika způsoby podle dostupných údajů a způsobu práce úřadu. KEO4 Evidence obyvatel podporuje ruční založení nové karty, převzetí údajů ze základních registrů i hromadné načtení dat z agendových systémů.
Novou kartu obyvatele lze pořídit:
- ručním zadáním údajů,
- převzetím údajů z Registru obyvatel (ROB),
- hromadným načtením údajů ze základního nebo změnového výdeje AISEO.
Ruční pořízení karty obyvatele
Ruční založení karty použijte zejména v případech, kdy údaje nejsou dostupné v Registru obyvatel nebo je potřeba obyvatele zaevidovat manuálně.
V seznamu obyvatel zvolte Nový / Nový ručně a vyplňte údaje na kartě obyvatele. Adresní údaje jsou vybírány z aktuálních adres vedených v registru RÚIAN.
Povinné údaje jsou:
- jméno,
- příjmení,
- datum narození,
- státní občanství,
- adresa trvalého pobytu,
- datum přihlášení k trvalému pobytu.
Ostatní údaje lze doplnit podle potřeby.
Po vyplnění formuláře použijte tlačítko Uložit a zavřít. Pokud potřebujete pokračovat založením dalšího obyvatele, zvolte Uložit a nový.
Pro rychlé pořizování více obyvatel na stejné adrese, například členů jedné domácnosti, lze využít funkci Nový - stejná adresa. Adresa trvalého pobytu se automaticky převezme z předchozí karty.
Pořízení obyvatele převzetím údajů z ROB
Pokud je obyvatel veden v Registru obyvatel, doporučuje se kartu založit převzetím údajů přímo ze základních registrů.
V seznamu obyvatel zvolte Nový / Nový z ROB.
Nejprve vyberte činnostní roli a důvod ověření. Následně můžete upravit rozsah požadovaných údajů a spustit ověření.
Vyhledání osoby v Registru obyvatel je možné například podle:
- čísla občanského průkazu,
- identifikátoru datové schránky,
- kombinace jména, příjmení a data narození,
- případně dalších doplňujících údajů, například adresy trvalého pobytu.
Pokud je nalezen odpovídající záznam, program založí kartu obyvatele a automaticky převezme dostupné údaje z registru. Před uložením je nutné doplnit zejména datum přihlášení k trvalému pobytu a případně další údaje, které nejsou v ROB vedeny.
Po dokončení zvolte Uložit a zavřít.
Hromadné pořízení obyvatel načtením výdeje AISEO
Při větším rozsahu změn lze obyvatele do evidence zařadit hromadně načtením základního nebo změnového výdeje AISEO.
Obec může prostřednictvím systému CzechPOINT@office požádat o výdej údajů z Registru obyvatel a agendového informačního systému evidence obyvatel. Na základě získaného výdeje lze do programu načíst údaje o narozených, zemřelých, přistěhovaných nebo odstěhovaných osobách.
Podrobný postup je popsán v kapitole Výdeje ISEO.