Ověření obyvatele v ROB

Pokud je KEO4 napojeno na základní registry, lze u evidovaných obyvatel provádět ověření údajů vůči Registru obyvatel (ROB). Tím je možné porovnat údaje vedené v programu s aktuálními údaji evidovanými v základních registrech a případně je převzít do evidence.

Před využitím této funkce musí být program správně nastaven pro komunikaci se základními registry.

Ověření provedete na kartě obyvatele pomocí tlačítka  Ověřit v ROB.

Při ověření program využívá agendu A343 - Obecní zřízení a činnostní roli CR8100 - Využívání údajů z ROB, ISEO, ISC (§ 149a). Toto nastavení je pevně dáno a není možné jej měnit.

Při komunikaci se základními registry je vždy evidována použitá agenda, činnostní role, důvod ověření a rozsah požadovaných údajů. Tyto informace jsou součástí evidence využívání údajů ze základních registrů.

Vyhledání obyvatele v ROB

Program se nejprve pokusí dohledat obyvatele podle údajů uvedených na jeho kartě.

Pokud nelze osobu jednoznačně identifikovat, zobrazí se formulář pro doplnění vyhledávacích údajů. Vyhledání lze provést například podle:
  • čísla a typu dokladu,
  • identifikátoru datové schránky,
  • jména, příjmení a data narození,
  • data úmrtí,
  • adresy trvalého pobytu.
Po doplnění údajů lze vyhledávání zopakovat.

Výsledek ověření

Po dokončení ověření se zobrazí přehled údajů evidovaných v KEO4 a jejich porovnání s údaji vedenými v Registru obyvatel.

V přehledu jsou zobrazeny:

  • názvy jednotlivých údajů,
  • hodnota evidovaná v KEO4,
  • hodnota vedená v ROB,
  • datum poslední změny údaje v registru,
  • případné odlišnosti mezi evidovanými údaji.

Díky tomuto porovnání lze snadno identifikovat neaktuální nebo nesprávně evidované údaje a rozhodnout, zda mají být převzaty z registru.

Převzetí údajů ze základních registrů

Pokud jsou mezi údaji vedenými v KEO4 a ROB nalezeny rozdíly, lze použít tlačítko Převzít údaje ze základních registrů.

Program aktualizuje kartu obyvatele podle údajů vedených v Registru obyvatel a nahradí vybrané hodnoty jejich aktuálním stavem.

Přihlášení k notifikacím

Pomocí tlačítka Přihlásit k notifikacím lze obyvatele přihlásit k odběru notifikací z Registru obyvatel.

Po přihlášení jsou do programu automaticky předávány informace o změnách údajů daného obyvatele. Evidence obyvatel tak může průběžně reagovat na změny provedené v základních registrech bez nutnosti opakovaného ručního ověřování.