Obyvatelé

Agenda Obyvatelé obsahuje seznam všech obyvatel s trvalým pobytem v obci. Ke každému obyvateli je vedena karta s údaji, které je možné v souladu s legislativou evidovat.

Modul Evidence obyvatel pracuje se dvěma kartotékami:

Aktuální kartotéka obsahuje obyvatele, kteří jsou aktuálně evidováni v obci.
Vyřazená kartotéka obsahuje obyvatele, u kterých došlo k ukončení evidence z důvodu úmrtí nebo odstěhování z obce.

Nástrojová lišta

Nad seznamem obyvatel jsou k dispozici následující funkce:

Nový Pořízení nové karty obyvatele ručně nebo z ROB.

Detail Zobrazení a editace údajů na kartě obyvatele.

Funkce První, Poslední, Obnovit, Hledat, Třídit, Filtr, a Historie - viz obecný popis.

Tisk Tisk evidenční karty obyvatele, štítků nebo obálek. Podporován je také hromadný tisk označených záznamů.

Přihlašovací lístek k TP
Vytiskne přihlašovací lístek k trvalému pobytu s údaji evidovanými v systému KEO4. Podporován je také hromadný tisk označených záznamů.

Akce / Smazat obyvatele Odstranění vybraného záznamu nebo více označených záznamů.

Akce / Ztotožnit a přihlásit k notifikacím Provede ztotožnění označených obyvatel vůči ROB a přihlášení k odběru notifikací.

Akce / Odhlásit od notifikací U vybraných obyvatel ukončí odběr notifikací z Registru obyvatel.

Akce / Hromadná změna Slouží k hromadné úpravě vybraných údajů u označených obyvatel. Využijete ji například tehdy, když potřebujete současně změnit typ pobytu nebo národnost u většího počtu položek.

Vyhledávání a filtrování

Kromě podrobného filtru jsou k dispozici také rychlé filtry:

Výběr obyvatele - Vyhledání podle jména nebo příjmení s využitím našeptávače.
Hledej - Vyhledávání v údajích příjmení, názvu, obce, části obce, ulice a čísla popisného.
Datum narození od - do - Výběr obyvatel narozených v zadaném období.
Cizinci - Zobrazení všech obyvatel, pouze občanů České republiky nebo pouze cizinců. Vyhodnocení vychází z údaje Státní občanství.
Stav dat - Zobrazení záznamů z aktuální kartotéky, vyřazené kartotéky nebo obou současně.

Karta obyvatele

	Pokud je obyvatel ztotožněn vůči Registru obyvatel (ROB), nelze upravovat údaje Jméno, Příjmení a Datum narození. V pravém horním rohu karty je současně zobrazena ikona základních registrů .

Na kartě obyvatele se evidují zejména osobní údaje, údaje o pobytu, státním občanství, volebním právu a další informace potřebné pro vedení evidence obyvatel.

Adresa trvalého pobytu se zadává prostřednictvím chytrého vyhledávání napojeného na číselníky RÚIAN. Po výběru adresy se všechny dostupné adresní údaje doplní automaticky.

Stejným způsobem lze evidovat také doručovací adresu.

Struktura formuláře:

Údaj	Popis
Rodné číslo	Nepovinný údaj sloužící k jednoznačné identifikaci obyvatele.
Datum narození	Povinný údaj. Pokud je vyplněno rodné číslo, datum narození se doplní automaticky.
Věk	Vypočítává se automaticky podle data narození.
Pohlaví	Vyberte odpovídající hodnotu ze seznamu.
Jméno, příjmení, rodné příjmení	Jméno a příjmení jsou povinné údaje. Rodné příjmení vyplňte v případě, že je známé a relevantní.
Místo narození	Zadejte obec nebo místo narození obyvatele.
Okres narození	Zadejte okres, ve kterém se místo narození nachází.
Stát narození	Standardně je nastavena Česká republika. V případě potřeby lze údaj změnit.
Národnost	Standardně je nastavena česká národnost. Údaj lze upravit podle skutečného stavu.
Státní občanství	Vyberte jedno nebo více státních občanství z číselníku států.
Typ pobytu	Určuje druh evidovaného pobytu. Standardně je nastaven trvalý pobyt, případně lze vybrat jiný typ.
Datum přihlášení k trvalému pobytu	Povinný údaj určující datum vzniku trvalého pobytu v obci.
Datum ukončení trvalého pobytu	Datum zániku trvalého pobytu. Program jej doplní například při odstěhování nebo úmrtí obyvatele.
Datum úmrtí	Eviduje datum úmrtí obyvatele.
Trvalý pobyt	Adresu trvalého pobytu vyhledejte pomocí chytrého vyhledávání napojeného na registry RÚIAN. Po výběru adresy se příslušné údaje doplní automaticky.
Doručovací adresa	Pokud má obyvatel evidovanou doručovací adresu, zadejte ji stejným způsobem jako adresu trvalého pobytu.
Základní registry ROB	Pomocí tlačítka Ověřit v ROB lze provést ověření obyvatele v základních registrech a převzetí aktuálních údajů z Registru obyvatel. Současně je možné obyvatele přihlásit k odběru notifikací o změnách. Po úspěšném ověření se zaznamená datum posledního ověření.
Zařazení do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu ČR v zahraničí	Indikuje, zda je občan zapsán ve zvláštním seznamu voličů vedeném zastupitelským úřadem České republiky v zahraničí. Občan zařazený do tohoto seznamu není veden ve stálém seznamu voličů obce po dobu tohoto zápisu.
Volební okrsek	Určuje volební okrsek obyvatele podle adresy trvalého pobytu a doplňuje se automaticky.
Záložka Změny	Zobrazuje evidované změny údajů obyvatele. Záložka je dostupná pouze při zapnuté ruční evidenci změn.
Záložka Dokumenty	Slouží k ukládání elektronických dokumentů vztahujících se k obyvateli. Dokumenty lze připojit ze souboru nebo získat skenováním listin.
Záložka Poznámka	Prostor pro evidenci interních poznámek a doplňujících informací.
Záložka Změny ROB	Obsahuje přehled změn převzatých prostřednictvím notifikací Registru obyvatel.

Statistika počtu obyvatel

Součástí pracovní plochy je panel Statistika, který zobrazuje základní statistické údaje o obyvatelích obce. Panel lze přesouvat v rámci pracovní plochy nebo jej dočasně zavřít. Všechny zobrazené údaje jsou počítány vždy k aktuálnímu dni.