Registr obyvatel (ROB) obsahuje referenční údaje o obyvatelích České republiky. Pokud dojde ke změně některého z údajů vedených v ROB a informační systém má oprávnění tyto údaje využívat, může být o této změně automaticky informován prostřednictvím systému notifikací.
Pro využívání notifikací musí být splněny následující podmínky:
- obyvatelé musí být nejprve ztotožněni vůči Registru obyvatel,
- v programu musí být nastaveny parametry pro stahování notifikací.
Nastavení parametrů stahování notifikací je dostupné v modulu Administrace na záložce Databázové schéma / Základní registry ROB / Parametry stahování notifikací. Tato nabídka je určena pouze uživatelům s oprávněním administrátora.
Při založení nového nastavení je třeba vybrat:
- agendu A343 - Obecní zřízení,
- vlastníka procesu, tedy oprávněnou osobu odpovědnou za práci s údaji ze základních registrů.
|
Stahování notifikací probíhá automaticky v definovaném čase bez zásahu uživatele. |
Zpracovávané údaje
V rámci notifikací jsou z Registru obyvatel zjišťovány zejména změny těchto údajů:
- jméno,
- příjmení,
- datum narození,
- datum úmrtí,
- místo narození,
- místo úmrtí,
- státní občanství,
- adresa trvalého pobytu,
- doručovací adresa.
Evidence stažených notifikací
Každé stažení notifikací je v programu evidováno samostatným záznamem.
Po otevření detailu notifikace je k dispozici přehled všech zjištěných změn. U každé změny je zobrazen její obsah a informace o tom, zda již byla promítnuta do evidence obyvatel.
Ve sloupci Provedené změny lze jednoduše zjistit, které změny již byly zapracovány do karet obyvatel.
Pomocí tlačítka Detail nebo otevřením konkrétní notifikace lze zobrazit podrobné informace o jednotlivých změnách.
Aktualizace karet obyvatel
Změny získané prostřednictvím notifikací lze do karet obyvatel promítnout dvěma způsoby.
Pokud je v základních parametrech modulu povoleno automatické provádění změn z notifikací, budou změny zapisovány do karet obyvatel automaticky.
Není-li automatické zpracování aktivní, použijte tlačítko Provést změny (aktualizovat karty obyvatel). Program následně zapíše změněné údaje do příslušných karet obyvatel a aktualizuje evidované údaje podle stavu v Registru obyvatel.
|
Pokud notifikace obsahuje informaci o úmrtí nebo ukončení trvalého pobytu v obci, program obyvatele automaticky přesune do vyřazené kartotéky a současně jej odhlásí z odběru notifikací. |
Ruční evidování změn
Je-li v programu povolena funkce Ruční evidování změn, obsahuje detail notifikace navíc záložku Změny.
V takovém případě jsou k dispozici následující funkce:
Pořídit změnu
Umožňuje vytvořit ručně evidovanou změnu. Záznam o změně se uloží do seznamu změn v rámci notifikace.
Pořídit změnu do kartotéky
Zapíše vytvořenou změnu do karty obyvatele a současně ji zařadí do centrální evidence změn na záložce Změny v modulu KEO4 Evidence obyvatel.
Tento postup lze využít zejména v situacích, kdy je potřeba změnu individuálně posoudit nebo zaevidovat odlišně od automaticky zpracovaných notifikací.