Doručovací obvody slouží k organizaci distribuce hlasovacích lístků v obci. Doručovací obvod představuje skupinu adresních míst, která budou doručována společně.
Doručovací obvody nejsou vázány na volební okrsky a obec si je může nastavit libovolně podle vlastních potřeb. Rozdělení adresních míst do doručovacích obvodů tak může být odlišné od rozdělení volebních okrsků.
Pořízení doručovacího obvodu
Nový doručovací obvod založíte pomocí tlačítka Nový.
Po vytvoření obvodu je možné do něj přiřazovat adresní místa. Adresní místa lze přidávat:
- v detailu doručovacího obvodu,
- pomocí tlačítek < Přidat a Odebrat >přesunem adres mezi doručovacími obvody a seznamem nezařazených adresních míst.
Nezařazená adresní místa
V této části jsou zobrazena všechna adresní místa, která zatím nejsou přiřazena do žádného doručovacího obvodu.
Adresní místa je vhodné postupně rozdělit do jednotlivých doručovacích obvodů, aby bylo možné vytvořit kompletní podklady pro distribuci hlasovacích lístků.
Vytvoření doručovacích obvodů podle volebních okrsků
Pomocí akce Akce / Vytvořit a naplnit doručovací obvody podle volebních okrsků lze doručovací obvody vytvořit automaticky.
Program:
- založí stejný počet doručovacích obvodů, jaký je počet volebních okrsků,
- automaticky přiřadí adresní místa podle volebních okrsků.
|
Tato akce nejprve odstraní všechny stávající doručovací obvody a následně vytvoří nové. Pokud již máte doručovací obvody ručně nastavené, budou přepsány. |
Export pro Českou poštu
Pokud obec využívá distribuci hlasovacích lístků prostřednictvím České pošty, lze připravit export adresních míst pomocí tlačítka Export.
Program vytvoří datový soubor obsahující adresy určené k distribuci. Exportovaný soubor je vytvářen ve formátu CSV a používá kódování UTF-8.
Do exportu jsou zahrnuty zejména údaje o:
- adresátovi,
- ulici,
- čísle popisném,
- obci,
- PSČ,
- volebním okrsku.
Struktura exportního souboru CSV:
| Pole v exportu CSV | Význam | Zdroj v KEO4 |
| adresaFirmaC | Název organizace nebo firmy adresáta | ❌ Ne |
| adresaUliceCobceCpC | Kompletní adresa adresáta sestavená programem | ✅ Ano |
| adresaVolMistnosti | Adresa volební místnosti | ❌ Ne |
| cisOrg_hodAdresat | Interní identifikátor adresáta | ❌ Ne |
| cobceAdresat | Část obce adresáta | ✅ Ano |
| cpAdresat | Číslo popisné adresáta | ✅ Ano |
| jmenoAdresat | Jméno adresáta | 🛈 Pouze dodatek seznamu |
| obecAdresat | Obec adresáta | ✅ Ano |
| prijmeniAdresat | Příjmení adresáta | 🛈 Pouze dodatek seznamu |
| pscAdresat | PSČ adresáta | ✅ Ano |
| titJmPrijmC | Celé jméno adresáta včetně titulů | ✅ Ano |
| uliceAdresat | Ulice adresáta | ✅ Ano |
| volMistnost | Označení volební místnosti | ❌ Ne |
| volOkrsek | Číslo volebního okrsku | ✅ Ano |
✅ Ano – hodnota je dostupná v KEO4 a bude vyplněna.
❌ Ne – hodnota není v KEO4 evidována.
🛈 Pouze dodatek seznamu – hodnota bude vyplněna pouze u osob vedených v dodatku stálého seznamu voličů.
Tisk doručovacích seznamů
Agenda umožňuje tisk několika typů sestav pro potřeby distribuce hlasovacích lístků.
K dispozici jsou například:
- jmenný doručovací seznam,
- doručovací seznam s uvedením počtu obyvatel na jednotlivých adresách.
Parametry a vzhled těchto sestav lze přizpůsobit pomocí nastavení tiskových sestav.
Tisk adresních štítků
Pro tisk adresních štítků zvolte Tisk / Štítky.
Postup:
- Vyberte doručovací obvod.
- Vyberte volby, pro které budou štítky vytvářeny.
- Nastavte požadované třídění.
- Stiskněte tlačítko Dokončit.
- Vyberte tiskovou šablonu.
Program následně vytvoří štítky pro tisk adres určených k distribuci hlasovacích lístků.
Tisk obálek
Pro tisk adres přímo na obálky zvolte Tisk / Obálky.
Postup je obdobný jako u tisku štítků:
- Vyberte doručovací obvod.
- Vyberte příslušné volby.
- Nastavte třídění sestavy.
- Stiskněte tlačítko Dokončit.
- Vyberte požadovanou tiskovou šablonu.
Program následně připraví tisk adres přímo na obálky určené pro distribuci hlasovacích lístků.