Při spuštění modulu Evidence hřbitovů probíhá automatická kontrola správnosti nastavení sazeb DPH. Kontrolovány jsou položky ceníku, položky smluv, povinnosti a nezaúčtované předpisy. Kontrola ověřuje, zda použitá sazba odpovídá zvolenému typu daně a zda je daný typ daně v příslušném období platný.
Pokud program zjistí nesrovnalosti, zobrazí se v horní části okna žlutý informační pruh s upozorněním Chyby sazby daně.
Nalezené nedostatky lze zobrazit, zkontrolovat a ve většině případů také automaticky opravit.
Jak zobrazit nalezené chyby
Po stisknutí tlačítka Tisk se zobrazí sestava obsahující seznam všech nalezených nesrovnalostí. Díky tomu lze před provedením oprav zkontrolovat rozsah a charakter zjištěných problémů.
Jak spustit kontrolu DPH
Tlačítko Spustit kontrolu umožňuje kdykoliv ručně provést novou kontrolu nastavení DPH v celém modulu.
Kontrola ověřuje:
- položky ceníku,
- položky smluv,
- předpisy,
- použité typy daně,
- platnost jednotlivých sazeb DPH.
Tuto kontrolu lze spustit opakovaně i po provedení oprav pro ověření, že byly všechny nedostatky odstraněny.
Jak opravit nalezené chyby
Tlačítko Opravit chyby slouží k postupnému odstranění nalezených nesrovnalostí. Program uživatele provede jednotlivými problematickými záznamy a nabídne odpovídající způsob jejich opravy.
Mezi nejčastější situace patří:
- použití neplatné sazby DPH,
- použití neplatného typu daně,
- položka platná v období, během kterého došlo ke změně sazby DPH.
Pokud platnost položky zasahuje do více období s různými sazbami DPH, lze využít akci Rozdělit na více položek. Program rozdělí původní položku podle jednotlivých období platnosti a umožní každé části přiřadit správnou sazbu daně.
Alternativně lze původní položku ukončit a vytvořit nové položky s odpovídající sazbou DPH pro jednotlivá období platnosti.
Kdy kontrolu DPH provádět
Kontrolu správnosti sazeb DPH lze spustit také samostatně z hlavní nástrojové lišty programu.
Doporučuje se kontrolu provádět zejména:
- po legislativních změnách sazeb DPH,
- po aktualizaci číselníku typů daně,
- před generováním většího množství předpisů,
- před účetní uzávěrkou,
- při změně organizace z neplátce DPH na plátce DPH nebo naopak.
Kontrola před zaúčtováním
Kontrola správnosti sazeb DPH je prováděna také při vytváření zaúčtování předpisů.
Pokud jsou nalezeny nesrovnalosti mezi typem daně a použitou sazbou DPH, program zobrazí seznam problematických předpisů. Takové předpisy nelze zaúčtovat, dokud nejsou nalezené chyby odstraněny.
Kontrola při úhradě předpisů
Na případné chyby v nastavení DPH program upozorňuje také při úhradě nezaúčtovaných předpisů v agendách Pokladna a Banka modulu KEO4 Účetnictví.
Pokud předpis obsahuje nesprávně nastavenou sazbu nebo typ daně, doporučuje se nejprve provést opravu v příjmové agendě a teprve následně předpis uhradit. Tím se předejde nesrovnalostem v účetních dokladech, kontrolním hlášení a daňových výstupech.