Pomocí nástroje Složenky můžete tisknout poštovní poukázky na základě vytvořených předpisů nebo upomínek. Umožňuje tisk jednotlivých složenek i archů, nastavení parametrů tisku, slučování plateb za stejného plátce či nájemce a hromadnou úpravu účelu platby.
V této kapitole naleznete informace o:
- výběru předpisů a upomínek určených k tisku složenek,
- nastavení tisku a úpravě posunu tisku pro správné zarovnání údajů,
- tisku složenek na archy i jednotlivé formuláře v různých typech podavačů tiskárny,
- nastavení parametrů programu ovlivňujících obsah tištěných složenek,
- možnostech pořízení vhodných tiskopisů složenek,
- slučování složenek podle plátce nebo nájemce,
- hromadné změně účelu platby.
Výběr předpisů a upomínek
Tisk složenek
Při tisku složenek je nutné věnovat pozornost správnému nastavení tiskových parametrů. V dialogu tisku programu Adobe Acrobat Reader musí být vždy zvolena možnost Skutečná velikost a nastavena odpovídající vlastní velikost papíru podle typu používané složenky.
Tisk na arch
Pro tisk složenek na arch, který obsahuje tři složenky na jednom listu, nastavte vlastní velikost papíru:
- Šířka: 210 mm
- Výška: 304 mm
Jednotlivé složenky
Tato varianta je určena pro tisk na samostatné formuláře obsahující pouze jednu složenku.
Tisk z horního podavače tiskárny
Vložte složenku do podavače na výšku, aby tisk probíhal ve vertikálním směru. Nastavte vlastní velikost papíru:
- Šířka: 102 mm
- Výška: 210 mm
Tisk z dolního podavače tiskárny
Pro tisk z dolního podavače nastavte vlastní velikost papíru:
- Šířka: 210 mm
- Výška: 102 mm
|
Pro správné umístění údajů na složence doporučujeme vždy zkontrolovat nastavení velikosti papíru a tisk provést ve skutečné velikosti bez automatického přizpůsobení stránce. |
Jednotlivé složenky - boční podavač tiskárny
Tato varianta je určena pro tisk jednotlivých složenek z bočního podavače tiskárny, například u tiskáren s úzkým ručním podavačem.
Vyberte možnost Jednotlivé složenky - boční podavač tiskárny a stiskněte tlačítko Dokončit. Následně se zobrazí PDF dokument se složenkou, který je potřeba v prohlížeči PDF otočit doprava pomocí nabídky dostupné pod pravým tlačítkem myši.
Pro správný tisk nastavte vlastní velikost papíru:
- Šířka: 102 mm
- Výška: 210 mm
|
Před tiskem většího množství složenek proveďte zkušební tisk a ověřte správnou orientaci formuláře i umístění vytištěných údajů. |
Další nastavení
Údaje tištěné na složenkách se řídí nastavením programu. Číslo účtu příjemce se přebírá z nastavení bankovního spojení organizace a další parametry lze upravit v nastavení programu v nabídce Parametry / Základní na záložce Složenky.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Složenky - Tisknout číslo účtu | Určuje, zda se na složenky bude tisknout číslo účtu organizace. Pokud je volba zaškrtnuta, použije se číslo účtu nastavené v parametrech programu na záložce Bankovní spojení. Pokud volba zaškrtnuta není, číslo účtu se na složenky netiskne, například v případě použití předtištěných formulářů. |
| Složenky - Tisknout adresu organizace | Určuje, zda se na složenky bude tisknout název a adresa organizace. Údaje jsou přebírány ze základního nastavení systému KEO4. Volbu vypněte, pokud jsou identifikační údaje organizace již předtištěny na používaných složenkách. |
| Složenky - Transakční kód | Slouží k zadání transakčního kódu, který se tiskne v pravé dolní části složenky. Tento údaj lze využít k identifikaci nebo zpracování plateb podle interních požadavků organizace. |
Kde je možné koupit složenky?
Pro tisk složenek lze použít různé typy formulářů od několika dodavatelů. Podporovány jsou jak složenky bez mřížky, tak formuláře s mřížkou (setboxem).
| Dodavatel | Popis |
|---|---|
| KRPA-FORM | Dodavatel archových složenek bez mřížky. Vhodné pro tisk tří složenek na jednom archu A4. |
| Česká pošta (Postservis) | Nabízí složenky s předtiskem v různých formátech, s mřížkou (setboxem) i bez ní. Uživatel si může zvolit typ formuláře podle způsobu tisku a požadavků na vzhled složenky. |
| Optys | Dodavatel složenek s mřížkou (setboxem). Doporučený tiskopis: Poukázka A, řezaná 21 × 12 cm, katalogové číslo 999-14. Jedno balení obsahuje 500 kusů formulářů. |
|
|
Všechny uvedené varianty složenek lze v programu použít. Jednotlivé formuláře se liší především způsobem zobrazení údaje Odesílatel. U složenek s mřížkou (setboxem) je každý znak tisknut do samostatného pole, zatímco u formulářů bez mřížky je text vytištěn souvisle. |
Sloučit za...
Při vytváření složenek lze více předpisů sloučit do jedné složenky podle zvoleného příjemce platby. Tím lze snížit počet tisknutých složenek a zjednodušit evidenci plateb.
| Možnost | Popis |
|---|---|
| Plátce | Do jedné složenky se sloučí všechny předpisy vedené na stejného plátce. Pokud není plátce u předpisu vyplněn, použije se nájemce. |
| Nájemce | Do jedné složenky se sloučí všechny předpisy vystavené na stejného nájemce. Údaj o plátci se v tomto případě nezohledňuje. |
| Neslučovat | Předpisy se neslučují a pro každý předpis se vytvoří samostatná složenka. |
Změnit účel platby
Akce Změnit účel platby umožňuje hromadně nastavit nebo upravit text účelu platby u vybraných složenek. Funkce je vhodná zejména při potřebě sjednocení textu účelu platby nebo při změně před tiskem většího množství složenek.