Předpis představuje pohledávku konkrétního nájemce nebo plátce vytvořenou na základě smlouvy. Obsahuje částku, období, datum UUP/UZP a datum splatnosti. Předpisy slouží jako podklad pro evidenci plateb, tisk složenek, vytváření upomínek a následné zaúčtování.

V nabídce Předpisy je přehled je rozdělen do několika záložek:

Předpisy - seznam předpisů,
Položky - položky navázané na předpisy zobrazené na záložce Předpisy,
Dokumenty - dokumenty navázané na předpisy zobrazené na záložce Předpisy.

Záložka Předpisy

Vytvoření předpisů

Předpisy lze vytvářet několika způsoby:

v detailu smlouvy,
prostřednictvím nabídky Předpisy → Nový.

Při vytváření předpisů zadejte období od - do, pro které mají být předpisy vytvořeny. Program vygeneruje pouze takové předpisy, které splňují následující podmínky:

smlouva je v daném období platná,
pro zadané období ještě nebyl vytvořen předpis.

	Pokud předpisy na stejné období generujete opakovaně, program nevytváří duplicitní záznamy.

V posledním kroku průvodce se zobrazí seznam předpisů připravených ke generování. Po stisknutí tlačítka Dokončit budou předpisy vytvořeny.

Jedna platba na celé období nájmu

U typů výpočtu, kde je nastaven parametr Rozložit nájem + služby = Jedna platba, vytvoří program předpis vždy na celou dobu nájmu. To platí i v případě, že je při generování zadán pouze jeden rok.

Stav předpisu

Předpis může být:

Nezaúčtovaný
Zaúčtovaný

Zaúčtovaný předpis je označen ikonou zámečku . Znamená to, že jeho zaúčtování již bylo přeneseno do modulu Účetnictví. Takový předpis již nelze upravovat.

Rychlý filtr Nájemce

Filtr Nájemce umožňuje rychlé vyhledávání předpisů podle osoby nebo adresních údajů.

Vyhledávání probíhá v údajích:

příjmení,
název,
obec,
část obce,
ulice,
číslo popisné,
číslo evidenční.

Možnosti hledání:

=Nováková – vyhledání přesné shody,
*nov – vyhledání částečné shody,
zadání pouze části názvu obce, ulice nebo příjmení.

Vyhledávání nerozlišuje malá a velká písmena.

Tisk složenek

K vybraným předpisům lze vytvářet a tisknout složenky.

Postup a nastavení jsou popsány v kapitole Složenky.

Hromadná změna

U označených předpisů lze provádět hromadné změny vybraných údajů bez nutnosti otevírat každý předpis samostatně.

Akce / Přepni příznak Zaúčtováno

Tato servisní akce je určena pouze uživatelům s oprávněním správce. Umožňuje ručně změnit příznak Zaúčtováno (ikonu zámečku

) u vybraného předpisu.

Funkce je určena především pro mimořádné situace, například při převodu dat z jiného systému, kdy skutečný stav zaúčtování neodpovídá stavu evidovanému v modulu Evidence hřbitovů.

	Akce nemění účetní doklady ani neprovádí žádné zaúčtování v modulu KEO4 Účetnictví. Dochází pouze ke změně příznaku určujícího, zda je předpis v Evidenci hřbitovů považován za zaúčtovaný. Tuto funkci používejte pouze ve výjimečných a odůvodněných případech.

Akce / Přepni příznak Složenka vytisknuta

Každý předpis obsahuje příznak Složenka vytisknuta, který slouží k evidenci, zda již byla k předpisu vytištěna složenka.

Po vytištění složenky program tento příznak automaticky nastaví. Díky tomu lze snadno filtrovat předpisy, pro které již byla složenka vytištěna, a oddělit je od předpisů čekajících na tisk.

Pokud vznikne potřeba vytisknout složenky znovu, například po ztrátě formulářů nebo při opakovaném rozesílání, lze pomocí akce Přepnout příznak Složenka vytisknuta tento příznak zrušit. Akci je možné provést jednotlivě i hromadně nad více označenými předpisy.

Následně lze předpisy znovu vyhledat mezi nevytištěnými složenkami a zopakovat jejich tisk.

	Tato akce neprovádí samotný tisk složenky. Slouží pouze ke změně evidenčního příznaku určujícího, zda je složenka považována za vytištěnou.

Akce / Dobropis

Akce Dobropis slouží k vytvoření dobropisu k již zaúčtovanému předpisu.

Dobropis lze vytvořit:

v agendě Předpisy,
v detailu konkrétního předpisu.

Při vytváření dobropisu:

částka se zadává vždy záporně,
mezi původním předpisem a dobropisem vznikne vazba,
program automaticky vytvoří likvidaci typu Zápočet - dobropis,
dojde k automatické úpravě částek Zbývá uhradit na obou dokladech.

Zaúčtování dobropisu se provádí prostřednictvím nabídky Zaúčtování.

Storno dobropisu se provádí v modulu KEO4 Účetnictví pomocí akce Stornovat doklad.

U plně uhrazených nebo ukončených předpisů program automaticky nabídne částku k dobropisování.

Hromadný dobropis

Dobropis lze vytvořit také hromadně. V takovém případě bude u všech označených předpisů vytvořen dobropis ve stejné zadané výši.

Akce / Likvidace / Zápočet (dobropis)

Akce slouží k ručnímu vytvoření vazby mezi předpisem a dobropisem.

Běžně vzniká tato vazba automaticky při vytváření dobropisu, ale v odůvodněných případech ji lze založit i ručně.

Akce / Likvidace / Likvidace přeplatku

Pomocí této akce lze vypořádat přeplatek u zaúčtovaného předpisu.

Používá se zejména:

při haléřovém přeplatku vzniklém úhradou,
při vypořádání přeplatků, o jejichž vrácení nebylo požádáno.

Po vytvoření likvidace lze v nabídce Zaúčtování → Nový vytvořit účetní doklad a následně jej exportovat do modulu KEO4 Účetnictví.

Akce / Likvidace / Likvidace haléřového nedoplatku

Akce slouží k odstranění drobného haléřového nedoplatku vzniklého úhradou v pokladně.

Stejně jako u likvidace přeplatku se následné zaúčtování provádí prostřednictvím nabídky Zaúčtování → Nový

Vytvořený účetní doklad lze následně exportovat do modulu KEO4 Účetnictví.

Záložka Položky

Zobrazuje všechny položky předpisů podle aktuálně nastaveného filtru na záložce Předpisy.

Pomocí akce Hromadná změna lze u označených položek změnit:

název,
typ daně,
automatickou operaci,
hodnoty Základ / S daní,
hlavní činnost.

Záložka Dokumenty

Obsahuje všechny dokumenty předpisů zobrazených na záložce Předpisy.

Nad dokumenty lze provádět akce:

Přidělit číslo jednací
Odeslat do spisové služby
Nový e-mail

Princip práce s dokumenty je shodný jako v detailu předpisu.