Nabídka Parametry → Zasílání e-mailů slouží k nastavení e-mailových zpráv odesílaných z modulu Evidence hřbitovů. Samostatně lze nastavit texty pro upozornění na blížící se konec nájmu a pro zasílání smluv.
Upozornění na konec nájmu
V této části nastavíte e-mailové zprávy, které jsou odesílány nájemcům při upozornění na blížící se konec platnosti smlouvy.
| Údaj | Popis |
|---|---|
| E-mailový účet | Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou upozornění odesílána. Pokud účet ještě není založen, je nutné jej nejprve nastavit v modulu Administrace → E-maily → Účty. |
| Předmět a Tělo e-mailu | Umožňuje nastavit výchozí text předmětu a obsahu e-mailu. Součástí textu mohou být systémové proměnné, které se při odeslání automaticky nahradí konkrétními údaji. |
| Vzory pro použití v masce | Seznam dostupných proměnných, které lze vložit do předmětu nebo textu e-mailu.
|
Smlouvy
Tato část slouží k nastavení e-mailů používaných při zasílání smluv nájemcům.
| Údaj | Popis |
|---|---|
| E-mailový účet | Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou smlouvy odesílány. Pokud účet není založen, je nutné jej nejprve nastavit v modulu Administrace → E-maily → Účty. |
| Předmět a Tělo e-mailu | Slouží k vytvoření předdefinovaného textu e-mailu. Do textu lze vkládat proměnné, které budou při odeslání automaticky nahrazeny konkrétními údaji ze smlouvy. |
| Vzory pro použití v masce | Seznam dostupných proměnných, které lze použít v předmětu i těle e-mailu.
|
|
Pro vložení proměnné do textu e-mailu vyberte požadovaný řádek v seznamu vzorů a zkopírujte jej pomocí klávesové zkratky Ctrl+C. Následně jej vložte do předmětu nebo těla e-mailu pomocí Ctrl+V. |
Předpisy
Tato záložka slouží k nastavení e-mailových zpráv odesílaných společně s předpisy plateb.
| Údaj | Popis |
| E-mailový účet | Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou předpisy odesílány. Pokud účet ještě není založen, je nutné jej nejprve nastavit v modulu Administrace → E-maily → Účty. |
| Předmět a Tělo e-mailu | Umožňuje nastavit výchozí předmět a obsah e-mailu zasílaného s předpisem. Do textu lze vkládat systémové proměnné, které budou při odeslání automaticky nahrazeny konkrétními údaji. |
| Vzory pro použití v masce | Seznam proměnných, které lze použít pro automatické doplnění údajů do předmětu a textu e-mailu.
|
Upomínky
Tato záložka slouží k nastavení e-mailových zpráv používaných při odesílání upomínek neuhrazených předpisů.
| Údaj | Popis |
| E-mailový účet | Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou upomínky odesílány. Pokud účet není nastaven, je nejprve nutné jej založit v modulu Administrace → E-maily → Účty. |
| Předmět a Tělo e-mailu | Slouží k vytvoření vzoru e-mailové zprávy používané při rozesílání upomínek. Text lze doplnit o systémové proměnné, které se při odeslání automaticky nahradí konkrétními údaji. |
| Vzory pro použití v masce | Seznam dostupných proměnných, které lze využít při tvorbě předmětu a obsahu upomínky.
|
|
|
Nastavte si srozumitelné a jednotné texty e-mailů pro smlouvy, předpisy i upomínky. Díky využití proměnných bude obsah zpráv automaticky doplněn konkrétními údaji bez nutnosti ručních úprav při každém odeslání. |