Základní

Nabídka Parametry → Základní slouží k nastavení základního chování modulu KEO4 Evidence hřbitovů. Zde lze definovat pravidla pro číslování osob a smluv, upozorňování na končící smlouvy, výpočet poplatků, propojení s ostatními moduly KEO4, bankovní spojení i tisk složenek.

Záložka Základní parametry

ÚdajPopis
Číslo osoby - nastavení čítačeUrčuje počáteční hodnotu číselné řady osob. Toto číslo bude použito při založení nové osoby, například nájemce, plátce nebo kontaktní osoby.
Upozornit na konec platnosti smlouvy X dnů předem

Zadejte počet dnů, s jakým předstihem chcete být upozorňováni na blížící se konec platnosti smlouvy.

Upozornění na končící smlouvy při zapnutí modulu (tisková sestava)Pokud je volba aktivní, program při spuštění modulu vytiskne přehled smluv, jejichž platnost se blíží ke konci. Délka předstihu se řídí předchozím parametrem.
Datum splatnostiUrčuje způsob předvyplňování data splatnosti nových předpisů. Lze nastavit výpočet podle zadaného počtu dnů od data UUP/UZP nebo jedno společné datum splatnosti pro všechny nově vytvářené předpisy.
Maska pro nastavení číslování smluv

Slouží k definici formátu čísel smluv. Maska může obsahovat vlastní text i systémové proměnné, například pořadové číslo nebo rok. Pro automatické číslování je nutné použít proměnnou {poradoveCislo,000000}.

Při vytváření vlastní masky lze kombinovat pevný text a systémové proměnné.

Nejpoužívanější proměnné:

  • {poradoveCislo,000000} – pořadové číslo smlouvy,
  • {obdobi} – rok podle začátku nájmu,
  • {obdobiPorizeni} – rok podle data pořízení smlouvy.

Příklad 1: SML-{poradoveCislo,000000}

Výsledek 1: SML-000125

Příklad 2: {obdobi}/{poradoveCislo,000000}

Výsledek: 2026/000125

Vzory pro použití v masce (tlačítko …)

Otevře seznam dostupných proměnných a vzorů, které lze použít při tvorbě masky čísla smlouvy.

Způsob výpočtu poplatků

Určuje způsob výpočtu nájemného a služeb. Poplatek lze počítat vždy za celý rok nebo poměrně podle skutečné délky nájmu s přesností na měsíce nebo dny.

Poplatek se platí vždy za celý rok - i kdyby se vytvořila smlouva třeba jen na 10 měsíců, poplatek se spočítá vždy na celý rok.

Poplatek se platí za poměrnou část roku - s přesností na měsíce - poplatek se spočítá za poměrnou část roku s přesností na měsíce.

Poplatek se platí za poměrnou část roku - s přesností na dny - poplatek se spočítá za poměrnou část roku s přesností na dny.

Napojení na KEO4 Spisovou službuZajišťuje automatické přidělování čísel jednacích prostřednictvím modulu KEO4 Spisová služba. Pokud není aktivní, zadává se číslo jednací ručně.
Napojení na KEO4 Účetnictví

Aktivuje propojení modulu Evidence hřbitovů s účetnictvím. Toto nastavení umožní:

Evidence hřbitovů

  • Když zaškrtnete, zobrazí se nabídka Zaúčtování.
  • Při vytváření předpisů program nedovolí vytvořit předpis do období staršího, než je účetní období v Účetnictví.
  • Při vytváření předpisů se předvyplňuje "od - do"  dle aktuálního období v účetnictví.
  • Při uzávěrce se kontroluje zaúčtování.

Účetnictví

  • Při měsíční uzávěrce a odesílání výkazů je kontrola, zda jsou vytvořené a zaúčtované předpisy na dané období.
  • V pokladně a bance lze vybírat k úhradě předpisy z modulu Evidence hřbitovů - tlačítko Hřbitovy (F10).
Účetnictví - dokladové řadySlouží k výběru dokladové řady používané při generování účetních dokladů předpisů. Standardně bývá používána dokladová řada typu Ostatní pohledávka.
Účetnictví - poznámka na doklad

Definuje podobu poznámky vytvářené na účetních dokladech. Výsledný text se sestaví podle zde nastavené masky.

Smlouvy - období a číslování

Na této záložce je evidováno nastavení čítačů používaných v maskách smluv.

  • Období - Rok, pro který je veden samostatný čítač pořadových čísel smluv.
  • Pořadové číslo (čítač) - Aktuální hodnota čítače použitá při vytvoření další smlouvy v daném roce.

Pořízení smluv na přelomu roku

Při založení nové smlouvy program vyhledá období odpovídající aktuálnímu roku:

  • pokud období neexistuje, automaticky jej vytvoří a nastaví čítač na hodnotu 1,
  • pokud období existuje, použije aktuální hodnotu čítače daného roku.

Záložka Bankovní spojení

Nastavení na této záložce se používá především při tvorbě smluv a tisku složenek.

ÚdajPopis
Bankovní spojení / číslo účtu

Účet organizace používaný pro úhradu poplatků a tisk složenek.

Vyberte účet z číselníku bankovních účtů modulu Účetnictví.

VSVariabilní symbol vytvářený podle nastavené masky.
SSSpecifický symbol vytvářený podle nastavené masky.

Záložka Složenky

Nastavení ovlivňuje obsah a podobu tištěných složenek.

ÚdajPopis
Tisknout adresu trvalého pobytuNa složenku se vytiskne adresa trvalého pobytu evidované osoby.
Tisknout doručovací adresuNa složenku se vytiskne doručovací adresa. Pokud není vyplněna, použije se automaticky adresa trvalého pobytu.
Tisknout číslo účtuUrčuje, zda se bude na složenku tisknout číslo účtu nastavené na záložce Bankovní spojení. Pokud používáte předtištěné formuláře, lze tisk účtu vypnout.
Tisknout adresu organizaceUrčuje, zda se bude tisknout název a adresa organizace podle základního nastavení KEO4. Pokud používáte předtištěné formuláře, lze vypnout.
Tisknout datum splatnostiUrčuje, zda bude na složence uvedeno datum splatnosti převzaté z předpisu.
Transakční kódKód tisknutý v pravé dolní části složenky podle požadavků organizace nebo poskytovatele tiskopisů.