Nabídka Osoby slouží k evidenci nájemců, vlastníků, plátců a dalších kontaktních osob. Jedna osoba může být přiřazena k jednomu nebo více hrobům a může vystupovat v různých rolích.
Údaje o osobě
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Osoba | Fyzickou osobu založte ručně. Právnickou osobu lze převzít z registru ARES. |
| Trvalý pobyt | Adresa trvalého pobytu osoby. |
| Doručovací adresa | Adresa určená pro doručování korespondence. |
| Spojení | Kontaktní údaje osoby, například telefon, e‑mail nebo datová schránka. |
Záložka Hroby
Zobrazuje všechny hroby, ke kterým je osoba přiřazena. Ze záložky lze zobrazit detail hrobu nebo vytvořit nové přiřazení.
Záložka Smlouvy
Obsahuje přehled smluv, ve kterých osoba vystupuje. Ze záložky lze otevřít detail smlouvy nebo založit novou smlouvu.
Záložka Poznámka
Slouží k evidenci libovolných poznámek vztahujících se k osobě.
Záložka Dokumenty
Umožňuje ukládat dokumenty související s osobou. Dokumenty navázané na konkrétní smlouvu se evidují přímo u dané smlouvy.
Spojení
Evidence Spojení obsahuje přehled všech kontaktních údajů evidovaných u osob.
Lze zde evidovat například:
- telefonní čísla,
- e-mailové adresy,
- identifikátory datových schránek,
- další kontaktní údaje.
Datová schránka
Pokud znáte identifikátor datové schránky, zadejte jej přímo do pole spojení.
Pokud identifikátor neznáte, můžete využít vyhledání v informačním systému datových schránek pomocí tlačítka s ikonou datové schránky. Program umožňuje vyhledání datové schránky a následné převzetí nalezených údajů do evidence.
Tlačítko s ikonou datové schránky lze použít dvěma způsoby:
- Pokud je v poli Spojení vyplněno ID datové schránky, program načte informace z Informačního systému datových schránek (ISDS) a ověří, zda je datová schránka zpřístupněna.
- Pokud pole Spojení ID datové schránky neobsahuje, otevře se okno pro vyhledání datové schránky v ISDS.