Na záložce Hroby naleznete přehled všech hrobů. Na záložkách Osoby, Pohřbení a Smlouvy se zobrazují pouze záznamy vztahující se k hrobům, které jste si vyfiltrovali na záložce Hroby.
Záložka Hroby
Hromadná změna
Označte hroby, u kterých chcete provést hromadnou změnu, a klikněte na tlačítko Hromadná změna.
Nový, Detail
Na kartě hrobu naleznete všechny související údaje, včetně nájemců (a dalších kontaktních osob), pohřbených osob, fotografií a případně dalších informací. K vyhledávání a filtrování záznamů můžete využít rychlé filtry nebo rozšířený filtr s pokročilými možnostmi filtrování (viz příručka Obecné ovládání).
| Údaj | Popis |
|---|---|
Hřbitov | Vyberte hřbitov z číselníku Hřbitovy. |
| Skupina | Vyberte skupinu z číselníku Skupiny. Jedná se o nepovinné uživatelské členění hrobů. |
| Pole / Číslo hrobu | Zadejte pole a číslo hrobu podle skutečného členění hřbitova. Tyto údaje slouží k jednoznačné identifikaci umístění hrobu v rámci hřbitova. |
Počet pohřbených / skutečně pohřbených | Počet pohřbených se automaticky načítá z evidence pohřbených osob přiřazených k tomuto hrobu. |
Počet skutečně pohřbených | Počet skutečně pohřbených slouží k evidenci skutečného počtu pohřbených osob v případě, že neodpovídá počtu karet pohřbených osob vedených v programu. Pokud z nějakého důvodu nelze všechny pohřbené osoby evidovat prostřednictvím karet, můžete počet upravit ručně. Při založení nové karty pohřbeného se hodnota automaticky zvýší o 1, při zrušení karty se naopak sníží o 1. |
Typ hrobu | Vyberte typ hrobu z číselníku Typy hrobů. Podle zvoleného typu se automaticky nastaví Typ výpočtu. |
Typ výpočtu | Pole se předvyplní podle vybraného Typu hrobu, případně jej můžete ručně změnit. Při pořízení nové smlouvy se aplikuje zvolený typ výpočtu včetně cenových sazeb, které jsou v něm nastaveny. |
Kulturní památka / Válečný hrob | Zaškrtněte podle skutečného stavu. |
Rozměry | Zadejte šířku a délku hrobu. Na jejich základě se automaticky vypočítá plocha a výpočtová plocha v m² (v souladu s nastavením zaokrouhlování v číselníku hřbitovů). Tyto údaje jsou důležité při použití sazby typu "za plochu v m²" pro výpočet poplatku za hrobové místo. |
V nájmu od | Jedná se pouze o informativní údaj. Nesouvisí s aktuálním pronájmem ani s aktuálně platnou smlouvou o nájmu. |
Fotky - seznam obrázků | Pomocí této záložky můžete ke kartě hrobu přidat fotografie. Pokud je ke hrobu přiřazeno více fotografií, na kartě hrobu se zobrazí fotografie označená příznakem Zobrazit na kartě. |
Záložka „Osoby“ | Obsahuje seznam všech osob evidovaných ke hrobu, například nájemců, plátců, vlastníků nebo dalších kontaktních osob. U jednotlivých osob můžete zobrazit detail nebo založit novou osobu. |
Záložka „Pohřbení“ | Obsahuje seznam všech pohřbených evidovaných u vybraného hrobu. Můžete zobrazit detail pohřbeného nebo založit novou kartu pohřbeného. Hromadná změna Nejprve označte pohřbené, u kterých chcete hromadně upravit vybrané údaje (například Datum zrušení), a poté klikněte na tlačítko Hromadná změna. Akce / Přesun pohřbeného Potřebujete-li přesunout pohřbeného do jiného hrobu (například z důvodu chybného pořízení záznamu), otevřete detail hrobu a na záložce Pohřbení vyberte příslušného pohřbeného. Klikněte na tlačítko Akce / Přesun pohřbeného a následně vyberte hrob, do kterého má být pohřbený přesunut. Akce / Zrušit z hrobu Akci Zrušit z hrobu použijte v případě, kdy má pohřbený zůstat v evidenci i v historii hrobu, ale již nemá být veden jako aktivně pohřbený. Po spuštění akce budete vyzváni k zadání Data zrušení, které se uloží na kartu pohřbeného. Na záložce Pohřbení v detailu hrobu pak můžete pomocí rychlého filtru "Aktivní" zobrazit pouze aktivní pohřbené nebo naopak záznamy s vyplněným datem zrušení. Pokud potřebujete akci vrátit zpět, smažte na kartě pohřbeného údaj Datum zrušení. 💡 Tip: Pokud chcete pohřbeného odstranit úplně (například z důvodu chybně založeného záznamu), vyhledejte jej v nabídce Pohřbení a použijte tlačítko Smazat. |
Záložka „Smlouvy“ | Obsahuje seznam všech smluv evidovaných ke hrobu. U jednotlivých smluv můžete zobrazit detail nebo založit novou smlouvu. Popis jednotlivých akcí naleznete v kapitole Smlouvy. |
Záložka „Předpisy“ | Obsahuje seznam všech poplatků evidovaných ke hrobu. Podrobnější informace naleznete v kapitole Předpisy. |
Záložka „Hrobová zařízení“ | Na této záložce můžete ke hrobu evidovat hrobová zařízení. Jednotlivé položky je nejprve nutné připravit v uživatelském číselníku Hrobová zařízení. |
Záložka „Poznámka“ | Slouží k evidenci libovolné poznámky vztahující se k danému hrobu. |
| Záložka „Dokumenty“ | Na kartu hrobu můžete připojit libovolné dokumenty. Smlouvy se zde neevidují, protože jsou vedeny přímo na kartě příslušné smlouvy. |
Akce / Přesun nájemce do pohřbených
Pokud nájemce zemře, můžete jej převést z evidence nájemců mezi pohřbené osoby pomocí akce Akce / Přesun nájemce do pohřbených v detailu hrobu. Po spuštění akce se zobrazí karta pohřbeného, na které vyplňte údaje Způsob pohřbení a Datum pohřbení / uložení urny.
Akce / Uvolnit hrobové místo
Tato akce provede následující úkony:
1. Ukončí platnost aktuálního nájemce. Nájemce bude na záložce Osoby zobrazen pouze po zrušení filtru "Aktivní".
2. Ukončí platnost záznamu pohřbeného. Pohřbený bude na záložce Pohřbení zobrazen pouze po zrušení filtru "Aktivní".
3. Změní stav platné smlouvy na archivní.
Záložka Osoby
Na této záložce se zobrazují osoby evidované u hrobů, které jste si vyfiltrovali na záložce Hroby.
Záložka Pohřbení
Na této záložce se zobrazují pohřbené osoby evidované u hrobů, které jste si vyfiltrovali na záložce Hroby.
Hromadná změna
Označte pohřbené osoby, u nichž chcete hromadně upravit údaje, například Datum zrušení, a klikněte na tlačítko Hromadná změna.
Záložka Smlouvy
Na této záložce se zobrazují smlouvy evidované u hrobů, které jste si vyfiltrovali na záložce Hroby. Podrobnosti k jednotlivým akcím naleznete v kapitole Smlouvy.