Číselník Automatické operace slouží k nastavení a kontrole zaúčtování jednotlivých operací v modulu Evidence hřbitovů pro následný přenos do modulu KEO4 Účetnictví. Správnost nastavení by měla pravidelně ověřovat osoba odpovědná za účetnictví organizace, zejména s ohledem na analytické účty, účelové znaky, PAP a další účetní atributy.
Každá položka smlouvy i předpisu obsahuje odkaz na automatickou operaci, která určuje způsob zaúčtování dané transakce.
| Údaj | Popis |
|---|---|
| SU, AU, Nst, Zdr, UZ, Par, Pol, ZJ, ... | Jednotlivé účetní a rozpočtové atributy používané při generování účetních zápisů. V případě existence více platných hodnot pro různé účetní roky jsou při výběru zobrazeny samostatně s označením příslušného roku. |
| Předpis | Nastavení zaúčtování používané při vytváření účetních zápisů předpisů v nabídce Zaúčtování → Příprava zaúčtování → Nový. |
| Pokladna | Nastavení zaúčtování použité při úhradě poplatku prostřednictvím pokladny. |
| Banka | Nastavení zaúčtování použité při úhradě poplatku bankovním převodem nebo při zpracování bankovního výpisu. |
| Likvidace / Dobropis | Používá se při generování účetních zápisů souvisejících s dobropisy v nabídce Zaúčtování → Příprava zaúčtování → Nový. |
| Likvidace / Haléřového nedoplatku | Slouží pro zaúčtování likvidace haléřových nedoplatků při vytváření účetních zápisů. |
| Likvidace / Přeplatku | Používá se při zaúčtování přeplatků a jejich následné likvidaci. |
| Opravné položky | Používá se při generování účetních zápisů souvisejících s opravnými položkami v nabídce Zaúčtování → Příprava zaúčtování → Nový. |
Převzít z distribučního číselníku
Funkce Převzít z distribučního číselníku umožňuje obnovit původní nastavení automatických operací dodávané výrobcem programu. Využijete ji zejména v případech, kdy potřebujete zrušit vlastní úpravy a vrátit vybrané automatické operace do výchozího stavu.
Po stisknutí tlačítka Převzít z distribučního číselníku se otevře průvodce. V levé části jsou zobrazeny dostupné automatické operace, v pravé části operace určené k převzetí z distribučního číselníku. Vyberte požadované operace, přesuňte je do pravé části a dokončete akci tlačítkem Dokončit.
|
Převzetím distribučního nastavení budou přepsány vaše vlastní úpravy. Pokud jste měnili například analytické účty, rozpočtovou skladbu nebo jiné účetní atributy, bude nutné tyto změny po převzetí nastavit znovu. |