Sestavy

Menu Sestavy poskytuje přehled tiskových sestav dostupných v modulu Archiv SSL. Sestavy lze tisknout, exportovat do Excelu a upravovat pomocí filtrů, třídění a součtování.

Jednotlivé sestavy jsou:

Seznam znepřístupněných entit za období
Sestava o provedeném zničení entit za období

Před tiskem nastavte v pravém panelu období od - do.

Seznam znepřístupněných entit za období (SSLJDR66)

Tato sestava slouží k tisku přehledu všech znepřístupněných entit (samostatných dokumentů a spisů) za vybrané období. Do sestavy jsou zahrnuty jak znepřístupněné entity, které nejsou označeny jako smazané, tak i znepřístupněné entity označené jako smazané.

Sestava o provedeném zničení entit za období (SSLJDR67)

Tato sestava slouží k tisku přehledu všech zničených entit (samostatných dokumentů a spisů) za vybrané období.

Do sestavy jsou zahrnuty pouze entity, u kterých je vyplněna položka Důvod zničení nebo přenosu (např. skartační řízení, trvalý skartační souhlas apod.).

V sestavě se naopak nezobrazují znepřístupněné (stornované) dokumenty a spisy ani prázdné díly.

Popis funkcí sestav:

Sloupec Oblíbená

Ve sloupci Oblíbená si můžete označit sestavy, které používáte nejčastěji. Zaškrtnuté sestavy budou následně snadno dostupné pro rychlejší výběr a práci.

Příznak oblíbená ✅ a neoblíbená ❌.

Tisk

Vyberte požadovanou sestavu a proveďte její tisk. Před tiskem můžete podle potřeby upravit parametry sestavy, například třídění nebo součtování.

Export do Excelu

Otevře vybranou sestavu v tabulkovém procesoru, který je v systému nastaven pro otevírání souborů XLS, například Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc. Exportovaná data můžete dále upravovat, filtrovat nebo zpracovávat podle svých potřeb.

Uložit nastavení jako...

Nastavení, které jste provedli v pravém panelu (Filtr, Součtování a Třídění), si můžete uložit pro příště.

Uložit sestavu pod názvem - zvolte si vlastní název a sestavu s tímto nastavením najdete mezi ostatními sestavami.

Název sestavy pro tisk - tento název se bude tisknout jako název sestavy.

	Pokud chcete vaši sestavu smazat, stiskněte nahoře v nástrojové liště tlačítko Smazat.

Obnovit filtr

Akce Obnovit filtr vrátí nastavení v pravém panelu do původního stavu dodaného s programem. Obnoví se nastavení částí Filtr, Součtování a Třídění.

Tuto akci využijete zejména v případě, kdy jste provedli více změn a chcete se rychle vrátit k původnímu nastavení sestavy.

Akce / Export do XML

Vybranou sestavu nebo více sestav můžete exportovat do souboru ve formátu XML. Exportovaný soubor obsahuje nastavení sestavy a lze jej použít pro přenos sestav mezi různými databázemi systému KEO4.

Akce / Import z XML

Umožňuje načíst jeden nebo více XML souborů obsahujících nastavení sestav exportovaných z jiné databáze. Po importu budou sestavy zařazeny do nabídky Sestavy a budou připraveny k dalšímu použití nebo úpravám.