V této nabídce jsou evidovány dokumenty, spisy a typové spisy, které byly ze spisové služby nejprve vyexportovány a následně úspěšně přeneseny do jiného systému. Jedná se o entity, u nichž byl dokončen proces přenosu pomocí funkcí v nabídce Export dat.
Entity přenesené do jiného systému
Nabídka Entity přenesené do jiného systému: obsahuje přehled všech načtených entit.
Načíst informace o přenosu dat z XML - po stisknutí tohoto tlačítka vyberete ZIP soubor z úspěšného přenosu a všechny entity se načtou do jednotlivých podnabídek, samostatných přehledů:
- Dokumenty
- Spisy
- Typové spisy
Přehledy Dokumenty, Spisy a Typové spisy
| Akce | Popis |
|---|---|
| Přenos do archivu SSL KEO4 | Slouží k definitivnímu vyřazení entit, které byly úspěšně přeneseny do jiného systému. |
| Vyřadit z přenosu | Odstraní označené entity z této evidence bez jejich archivace. |
Vyřadit z přenosu
Akce Vyřadit z přenosu slouží k odstranění označených entit z této evidence. Využijete ji například tehdy, pokud sem byly entity zařazeny omylem nebo pokud dané entity nechcete prostřednictvím této nabídky dále zpracovávat.
Použití této akce neprovádí archivaci ani neodstraňuje dokumenty, spisy či typové spisy ze spisové služby. Pouze je vyřadí z evidence entit přenesených do jiného systému.
Přenos do archivu SSL KEO4
Chcete-li úspěšně přenesené dokumenty, spisy nebo typové spisy archivovat, označte požadované záznamy a použijte tlačítko Přenos do archivu SSL KEO4.
Program nejprve zobrazí přehled vybraných entit a případně také souvisejících záznamů doplněných na základě jejich vzájemných vazeb. Po potvrzení přenosu budou vybrané entity nenávratně odstraněny ze Spisové služby KEO4 a do Archivu Spisové služby KEO4 se přenesou pouze jejich metadata.
|
Přenos do archivu je nevratná operace. Po jejím dokončení již nebude možné původní dokumenty, spisy ani typové spisy ve spisové službě zobrazit ani obnovit. V Archivu Spisové služby KEO4 zůstanou dostupná pouze metadata archivovaných entit. |