V této nabídce jsou evidovány dokumenty, které byly ze spisové služby vyřazeny formou přeevidování do samostatné evidence. Tyto dokumenty již nejsou vedeny v běžné evidenci spisové služby, stále však nejsou archivovány a lze je v případě potřeby převést do Archivu Spisové služby KEO4.
Přehled obsahuje základní informace o dokumentech a údajích souvisejících s jejich přeevidováním do samostatné evidence.
Pomocí tlačítka Detail lze zobrazit podrobné informace o vybraném dokumentu.
Chcete-li dokumenty skartovat, označte požadované záznamy a použijte tlačítko Přenos do archivu SSL KEO4. Program nejprve zobrazí přehled vybraných dokumentů a po potvrzení přenosu budou dokumenty nenávratně odstraněny ze spisové služby. Do Archivu Spisové služby KEO4 se následně přenesou pouze metadata těchto dokumentů.
|
Přenos do archivu je nevratná operace. Po dokončení přenosu již nebude možné dokumenty ve spisové službě zobrazit ani obnovit. V Archivu Spisové služby KEO4 zůstanou dostupné pouze jejich evidenční údaje. |