Agenda Záznamy o využívání údajů slouží k přehledu komunikace programu KEO4 se základními registry. Jsou zde evidovány všechny přístupy k údajům vedeným v základních registrech, včetně důvodu přístupu a rozsahu získaných dat.
Záznamy jsou dostupné v nabídce:
Administrace / Databázové schéma / Základní registry / Záznamy o využívání údajů
Veškeré přístupy jsou zaznamenávány a uchovávány po dobu dvou let. Starší záznamy jsou průběžně automaticky odstraňovány.
Zobrazení záznamů
Po otevření agendy zvolte období, za které chcete komunikaci se základními registry zobrazit. Program následně načte a zobrazí přehled všech odpovídajících požadavků.
U každého záznamu jsou evidovány například:
- datum a čas přístupu,
- identifikace uživatele,
- jméno uživatele,
- agenda a činnostní role,
- důvod přístupu k údajům,
- rozsah načtených údajů.
Filtrování záznamů
Pomocí tlačítka Filtr lze omezit zobrazované záznamy podle zvolených kritérií, například podle:
- období,
- uživatele,
- agendy,
- důvodu využití údajů.
Filtrování usnadňuje dohledání konkrétních přístupů nebo kontrolu práce uživatelů.
Načtení dat z registrů
Využití agendy
Agenda je určena především pro:
- kontrolu přístupů k údajům ze základních registrů,
- dohledání historie komunikace se základními registry,
- interní auditní a kontrolní činnost,
- řešení požadavků souvisejících s využíváním údajů ze základních registrů.
Díky této evidenci lze zpětně ověřit, kdo, kdy a z jakého důvodu prostřednictvím programu KEO4 přistupoval k údajům vedeným v základních registrech.