Nabídka Vzdálené pečetění slouží k nastavení a správě služby vzdáleného vytváření elektronických pečetí. Funkcionalita je určena organizacím, které využívají elektronickou pečeť pro automatizované podepisování dokumentů a systémových výstupů.
Nabídka je dostupná uživatelům typu ALIS, OZ, Místní správce a současně vyžaduje aktivní službu RemoteSeal na příslušném serveru.
Parametry pro vzdálené pečetění
V této části se nastavují parametry potřebné pro aktivaci a používání služby vzdáleného pečetění.Položka | Popis |
|---|---|
Soubor pro aktivaci vzdáleného pečetění | Pomocí tlačítka Vložte aktivační soubor vložte aktivační soubor. Pokud vložení proběhne úspěšně, zobrazí se vedle tlačítka zelené zatržítko |
Heslo k souboru | Zadejte heslo k aktivačnímu souboru poskytnuté při zřízení služby. |
Důvod podepsání | Určuje text důvodu, který bude uveden u vytvořené elektronické pečeti. Výchozí hodnota: Zajištění integrity |
Vlastník procesu | Při automatizovaném pečetění na serveru (například při generování transakčních protokolů) bude použit zadaný vlastník procesu. Zvolený vlastník musí mít platnou licenci: 0438 KEO4 Vzdálené pečetění |
Vzdálené pečetění povoleno | Zaškrtnutím této volby se služba vzdáleného pečetění aktivuje. Pokud není volba zapnuta, nebude automatické pečetění dokumentů prováděno. |
.Evidence použitých pečetí
Tato část slouží k přehledu všech vytvořených elektronických pečetí.
Nabídka je dostupná uživatelům typu ALIS, OZ, Místní správce a uživatelům s oprávněním Správce pro spisovou službu.
V evidenci lze sledovat například:
- datum a čas vytvoření pečeti,
- dokument nebo komponentu, ke které byla pečeť vytvořena,
- identifikátor dokumentu,
- soubor s pečetí,
- uživatele nebo proces, který pečetění provedl.
Automatické použití vzdáleného pečetění
Pokud je aktivována volba Vzdálené pečetění povoleno, služba se automaticky využívá při následujících činnostech:
- podepisování transakčních protokolů (automaticky i ručně),
- podepisování automatických odpovědí na e-mail (pokud je v parametrech podatelny/výpravny zartžítko E-mail - automatické pečetění automatických odpovědí pro danou podatelnu),
- konverzi do PDF/A s doložkou (jednotlivě i hromadně) v nabídce Komponenty / Konverze do PDF/A - tlačítko Provést konverzi,
- vytváření nového ztvárnění ve výstupním datovém formátu (u dokumentu vlastního i přijatého) v nabídce Dokument / Ztvárnění / Nový - tlačítko Uložit a zavřít.
- konverzi dokumentů do digitální podoby podle § 69a,
- dalších procesech Spisové služby využívajících pečetění.