Nabídka Všechny soubory poskytuje přehled všech souborů evidovaných v aktuálním databázovém schématu tenanta.
Nabídka je dostupná pouze uživatelům s rolí: Místní správce, Obchodní zástupce (OZ), podpora ALIS.
Soubory uložené v systému KEO4 jsou fyzicky ukládány do objektového úložiště, zatímco v databázi jsou evidována jejich metadata a vazby na jednotlivé agendy, dokumenty a záznamy.
Tato evidence slouží především pro:
- analýzu využití datového úložiště,
- kontrolu objemu ukládaných souborů,
- identifikaci největších souborů,
- zjištění původu souborů a modulu, ve kterém byly vytvořeny nebo uloženy,
- správu a optimalizaci datového prostoru.
Pomocí dostupných filtrů a sloupců lze dohledat například:
- název souboru,
- velikost souboru,
- datum vytvoření,
- modul nebo agendu, ze které soubor pochází,
- typ souboru,
- další evidované informace o uloženém souboru.
|
Nabídka neposkytuje přístup k obsahu uložených souborů. Zobrazuje pouze metadata souborů, tedy informace o jejich evidenci, velikosti, původu. Prostřednictvím této nabídky nelze soubory otevřít, zobrazit ani stáhnout. |
|
Nabídka je určena především pro administrativní a analytické účely. Umožňuje získat přehled o souborech uložených v databázovém schématu a pomáhá při správě kapacity datového úložiště, aniž by poskytovala přístup k samotným dokumentům. |