Nabídka Role je dostupná pouze uživatelům s oprávněním správce systému.
Role představuje seskupení přístupových práv do jednoho logického celku. Umožňuje jednodušší a efektivnější správu oprávnění tím, že místo přidělování jednotlivých práv lze pracovnímu místu nebo skupině pracovních míst přiřadit celou sadu oprávnění najednou. Příkladem rolí mohou být Běžný referent, Nahlížení do příjmových agend, Vedoucí odboru apod.
Pokud je pracovnímu místu nebo skupině pracovních míst přiřazena role, získají automaticky všechna oprávnění, která role obsahuje. Při přidání nového práva do role je toto oprávnění automaticky zpřístupněno všem pracovním místům a skupinám pracovních míst, které mají danou roli přiřazenu. Stejně tak odebrání práva z role způsobí jeho odebrání všem držitelům této role.
Správa rolí
V nabídce Uživatelé a organizační struktura → Role lze:
- vytvářet nové role pomocí tlačítka Nový,
- odstraňovat role pomocí tlačítka Smazat,
- upravovat role pomocí tlačítka Detail.
V detailu role lze:
- na záložce Pracovní místa přiřazovat a odebírat pracovní místa využívající danou roli,
- na záložce Skupiny přiřazovat a odebírat skupiny pracovních míst využívajících danou roli,
- na záložce Práva přiřazovat a odebírat oprávnění, která role obsahuje.
Přiřazení role pracovnímu místu
V detailu pracovního místa lze na záložce Role přiřazovat nebo odebírat role konkrétnímu pracovnímu místu. Pracovní místo následně získává všechna oprávnění obsažená v přiřazených rolích.
Přiřazení role skupině pracovních míst
V detailu Skupiny pracovních míst lze na záložce Role přiřazovat nebo odebírat role celé skupině pracovních míst. Všechna pracovní místa zařazená do této skupiny pak automaticky dědí oprávnění vyplývající z přiřazených rolí.
|
Výsledná oprávnění pracovního místa jsou vždy tvořena součtem práv získaných z více zdrojů:
Tento mechanismus umožňuje centralizovanou správu oprávnění při zachování flexibility pro individuální nastavení konkrétních pracovních míst. |