KEO4 obsahuje integrovaného e-mailového klienta pro příjem a odesílání e-mailových zpráv. V nabídce E-maily lze spravovat libovolný počet e-mailových účtů, které jsou následně využívány jednotlivými moduly systému.
Pomocí tohoto nastavení lze konfigurovat například:
- e-mailové účty elektronické podatelny,
- e-mailové schránky mzdové účtárny pro automatické odesílání výplatních lístků,
- účty využívané pro odesílání výkazů z modulu Účetnictví,
- další e-mailové schránky používané jednotlivými agendami systému.
U každého účtu lze nastavit parametry pro příjem i odesílání pošty, zejména:
- typ komunikace (POP3 nebo IMAP),
- adresu SMTP serveru,
- čísla portů,
- způsob šifrování komunikace,
- přihlašovací jméno,
- heslo,
- další parametry vyžadované poskytovatelem e-mailových služeb.
Jméno
Název e-mailového účtu používaný v systému KEO4. Slouží pouze pro identifikaci účtu v programu a nemá vliv na vlastní e-mailovou komunikaci.
E-mailová adresa
E-mailová adresa, pod kterou je účet veden. Tato adresa se používá jako adresa odesílatele a současně slouží pro příjem e-mailových zpráv, pokud je u účtu povolen příjem.
Datum od kdy stahovat e-maily
Určuje datum, od kterého bude KEO4 stahovat e-mailové zprávy z poštovní schránky.
Toto nastavení je vhodné zejména při zakládání nového účtu, kdy není požadováno stažení celé historie schránky. Zprávy starší než zadané datum nebudou při prvním načtení do systému importovány.
Příjem | Určuje, zda bude účet používán pro příjem e-mailových zpráv. Je-li volba aktivní, KEO4 bude z dané schránky stahovat nové zprávy podle nastavených parametrů příchozí pošty. |
Odesílání | Určuje, zda bude účet používán pro odesílání e-mailových zpráv. Je-li volba aktivní, mohou moduly systému KEO4 využívat tento účet pro odesílání e-mailové komunikace. |
 |
Samotné založení e-mailového účtu v Administraci ještě neznamená, že jej budou využívat všechny moduly systému. V nastavení jednotlivých modulů je nutné určit, které z nadefinovaných e-mailových účtů mají být pro danou agendu používány. Například jiný účet může být nastaven pro Elektronickou podatelnu a jiný pro odesílání zpráv z modulu Účetnictví. |
Test nastavení účtu
Ověří správnost konfigurace e-mailového účtu a pokusí se navázat spojení s nastavenými poštovními servery.
Funkce slouží ke kontrole:
- správnosti adres serverů,
- přihlašovacích údajů,
- nastavení zabezpečení komunikace,
- dostupnosti poštovních služeb.
V případě chyby zobrazí systém podrobnější informace, které mohou pomoci při diagnostice problému.
Odeslat testovací e-mail
Odešle testovací e-mailovou zprávu prostřednictvím nastaveného účtu. Funkce slouží k ověření správného nastavení odchozí pošty a ověření, že je účet schopen úspěšně odesílat zprávy.
Doporučujeme test provést po každé změně nastavení SMTP serveru, přihlašovacích údajů nebo způsobu zabezpečení komunikace.
Podpisový certifikát
Podpisový certifikát
Určuje certifikát, který bude použit pro elektronické podepisování odchozích e-mailových zpráv. Pokud je certifikát nastaven, mohou být odchozí zprávy opatřeny elektronickým podpisem, který umožňuje příjemci ověřit identitu odesílatele a integritu zprávy.
Autorita časových razítek
Určuje autoritu časových razítek, která bude použita při vytváření elektronických podpisů. Časové razítko prokazuje, že zpráva byla podepsána v konkrétním okamžiku a od té doby nebyla změněna.
E-mailový účet - práva
Nastavení určuje, která pracovní místa mohou daný e-mailový účet používat.
Zpřístupnit všem
E-mailový účet bude dostupný všem uživatelům a pracovním místům s oprávněním pracovat s e-mailovou komunikací.
Omezit jen pro pracovní místa
E-mailový účet bude dostupný pouze vybraným pracovním místům uvedeným v seznamu Pracovní místa.
Toto nastavení je vhodné zejména v případech, kdy:
- je e-mailový účet určen pouze pro konkrétní odbor nebo agendu,
- s účtem smí pracovat pouze určení zaměstnanci,
- je potřeba oddělit komunikaci jednotlivých organizačních útvarů.
Pracovní místa
Seznam obsahuje pracovní místa, která mají oprávnění používat daný e-mailový účet.
Pomocí tlačítka Nový lze přidat další pracovní místo. Tlačítkem Smazat lze vybranému pracovnímu místu oprávnění odebrat.
|
Omezení přístupu se vztahuje pouze na používání daného e-mailového účtu v systému KEO4. Nemá vliv na oprávnění uživatelů v ostatních částech systému. |