Detektiv

Nástroj Detektiv slouží k dohledávání a analýze změn provedených v databázi systému KEO4. Umožňuje zjistit, jaké záznamy konkrétní uživatel vytvořil, upravil nebo odstranil v zadaném časovém období.

Nabídka je určena především pro auditní a kontrolní účely, například při řešení nestandardního chování systému, dohledávání změn dat nebo ověřování provedených operací.

Information
Nástroj je dostupný pouze uživatelům s oprávněním Místní správce (pracovní místo zařazené v organizační jednotce Správa systému → Místní správce).

Zdroj dat

Detektiv využívá interní historii změn systému KEO4. Historie je automaticky ukládána ke všem evidovaným entitám při:
  • vytvoření záznamu,
  • změně záznamu,
  • odstranění záznamu.

Jedná se o stejná historická data, která jsou dostupná prostřednictvím funkce   Historie v tabulkách (gridech) a detailech jednotlivých záznamů.

Uživatel

Vyberte uživatele, jehož činnost chcete analyzovat.

Výsledný report bude obsahovat pouze změny provedené vybraným uživatelem v rámci zadaného období.

Období

V polích Datum od a Datum do určete časové období, za které mají být změny vyhledány.

Doporučujeme zadat co nejpřesnější časový rozsah, aby byl výsledný report přehledný a obsahoval pouze relevantní data.

Výběr entit

Pomocí dialogu pro výběr více hodnot zvolte entity (tabulky), jejichž změny chcete sledovat.

Můžete vybrat například pouze konkrétní agendu nebo naopak více oblastí systému současně. Výstup bude obsahovat pouze změny týkající se vybraných entit.

Export výsledků

Po zadání všech parametrů vytvoří nástroj soubor ve formátu CSV, který lze otevřít například v programech:
  • Microsoft Excel,
  • LibreOffice Calc,
  • Google Sheets,
  • dalších tabulkových procesorech.
Při generování reportu zvolte umístění souboru na disku, kam bude export uložen.

Analýza výsledků

Vygenerovaný report obsahuje přehled změn provedených ve vybraném období. Výsledky lze analyzovat ručně nebo pomocí specializovaných nástrojů pro práci s daty.

Pro základní orientaci doporučujeme filtrovat nebo seskupovat data podle:
  • uživatele,
  • času změny,
  • typu operace,
  • entity,
  • konkrétního záznamu.
Note Pro rychlejší orientaci ve větším množství dat lze výsledný CSV soubor analyzovat také pomocí nástrojů využívajících umělou inteligenci. Závěry získané automatizovanou analýzou je však vždy vhodné ověřit kontrolou původních dat a historických záznamů v systému KEO4.