Časové autority

Nabídka Časové autority slouží k nastavení autorit vydávajících časová razítka a přístupových údajů používaných pro práci s časovými razítky v modulu KEO4 Spisová služba.

Časové razítko představuje důvěryhodný důkaz o tom, že dokument existoval v určitém okamžiku a od té doby nebyl změněn. Používá se zejména při elektronickém podepisování dokumentů a pro zajištění jejich dlouhodobé právní průkaznosti.

Nabídka je dostupná pouze správcům systému.

Autority vydávající časová razítka

V této tabulce je seznam autorit poskytujících službu časových razítek. Nejčastěji používané autority jsou do systému KEO4 doplňovány prostřednictvím aktualizací. V případě potřeby může správce systému přidat další autoritu pomocí tlačítka Nový.

Přihlašovací údaje pro autority

Pro využívání časových razítek je potřeba vytvořit záznam s přístupovými údaji k vybrané autoritě pomocí tlačítka Nový.

Položka	Popis
Autorita	Vyberte autoritu vydávající časová razítka. Pokud požadovaná autorita v seznamu není uvedena, je možné ji nejprve založit v seznamu autorit vydávajících časová razítka.
Přístupové údaje	Zadejte přihlašovací údaje poskytnuté vybranou autoritou, například: uživatelské jméno (login), heslo, případně certifikát pro přihlášení.
Čítač pro časová razítka	Volba Používat čítač pro časová razítka aktivuje sledování počtu využitých časových razítek přímo v systému KEO4. Pokud je volba zapnuta: program automaticky odečítá využitá časová razítka, kontroluje aktuální stav zásoby razítek, upozorňuje na blížící se vyčerpání zakoupeného balíčku. Pokud není volba zapnuta, KEO4 počet využitých razítek nesleduje a kontrolu stavu je nutné provádět mimo systém KEO4.
Balíček pro časová razítka	Pro autority, které poskytují časová razítka formou předplaceného balíčku, lze nastavit minimální počet zbývajících razítek, při jehož dosažení bude systém zobrazovat upozornění na potřebu objednat nový balíček.
Smlouva na odběr časových razítek	U některých autorit lze evidovat parametry smlouvy pro odběr časových razítek, například: délku fakturačního období, délku smluvního období, maximální počet razítek za období, začátek dalšího fakturačního období, hranici pro upozornění na vyšší čerpání razítek. Dostupnost těchto údajů závisí na konkrétní autoritě a typu smlouvy.
Aktuální počet razítek k dispozici	Zde lze evidovat aktuální počet dostupných časových razítek. Pokud jsou časová razítka čerpána i mimo systém KEO4, je vhodné pravidelně aktualizovat uvedený počet podle údajů poskytnutých autoritou. Díky tomu může systém správně vyhodnocovat stav zásoby a včas upozorňovat na její vyčerpání.

Nastavení časových razítek pro Spisovou službu

Po nastavení autority a přístupových údajů je nutné vybrat používanou autoritu časových razítek také ve společných parametrech Spisové služby:

Administrace → Databázové schéma → Moduly → Spisová služba → Parametry → Společné parametry SSL

Pokud není ve společných parametrech Spisové služby nastavena žádná autorita časových razítek, budou dokumenty podepisovány bez časového razítka a nebude možné zajistit jejich dlouhodobé ověřování.

Další informace o práci s kvalifikovanými certifikáty a elektronickým podpisem jsou uvedeny v kapitole Elektronické podpisy a časová razítka.